1. Préambule & Responsable du Traitement
L'ASSOCIATION ATTRACTION D'AILLEURS (RNA : W341005824, SIREN : 380 490 243), ayant son siège social au Domaine Saint-Louis, Route de Pézenas, 34500 Béziers, accorde une importance primordiale au respect de la vie privée de ses adhérents, bénévoles, partenaires institutionnels et usagers.
Le responsable du traitement des données au sens du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD – Règlement UE 2016/679) et de la loi française « Informatique et Libertés » n° 78-17 modifiée est le Président de l'association, joignable à l'adresse : tamim41616@gmail.com.
2. Finalités & Base Juridique de la Collecte
Les données à caractère personnel recueillies via les formulaires de correspondance et de candidature au bénévolat présents sur ce portail sont collectées exclusivement pour les finalités statutaires suivantes :
- Traitement des demandes d'accompagnement logistique et de conventionnement transmises par les collectivités et associations ;
- Gestion administrative des candidatures et intégration des nouveaux bénévoles au sein des équipes de terrain ;
- Envoi des convocations statutaires aux assemblées générales pour les membres adhérents ;
- Réponse aux demandes d'information relatives à la transparence comptable et aux publications institutionnelles.
La base légale de ces traitements repose sur le consentement explicite des personnes concernées (article 6.1.a du RGPD) ainsi que sur l'exécution de la mission d'intérêt général et statutaire de l'association.
3. Absence de Commercialisation & Confidentialité Absolue
L'ASSOCIATION ATTRACTION D'AILLEURS applique une politique stricte de confidentialité :
Garantie Civique Zéro Marchandisation
Vos informations ne sont jamais vendues, louées, échangées ou cédées à des tiers ou à des fins publicitaires. Seuls les membres habilités du bureau bénévole et du secrétariat général sont autorisés à accéder aux correspondances pour traiter vos demandes.
4. Durée de Conservation & Sécurité des Données
Les données issues des formulaires de contact sont conservées pour une durée maximale de 24 mois à compter du dernier échange. Les données relatives aux adhérents et bénévoles actifs sont conservées pendant toute la durée de leur engagement statutaire, majorée des délais légaux de prescription en matière d'assurance responsabilité civile associative.
Notre infrastructure d'hébergement met en œuvre des protocoles de chiffrement SSL/TLS et des sauvegardes redondantes pour prévenir toute fuite, altération ou accès non autorisé.
5. Vos Droits & Modalités d'Exercice
Conformément au RGPD, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement (« droit à l'oubli »), de limitation du traitement et d'opposition pour motifs légitimes concernant vos données personnelles.
Pour exercer l'un quelconque de ces droits, il vous suffit d'adresser une demande écrite précisant votre identité :
• Par courriel : tamim41616@gmail.com
• Par voie postale : Association Attraction d'Ailleurs, Domaine Saint-Louis, Route de Pézenas, 34500 Béziers.
Vous conservez également le droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL - www.cnil.fr).